Välkommen till UmU:s sida för samtyckeshantering

Välj funktion:

• Logga in som administratör för att administrera projektets samtyckesformulär.
• Logga in som studiedeltagare för att se och redigera egna befintliga samtycken.
• Genomför ett nytt samtycke till en studie genom att följa den länk som studien tilhandahållit till dig.

Om denna applikation:

Denna applikation syftar till att erbjuda forskare med forskngsprojekt vid Umeå universitet en enkel E-samtyckesplattform.

Tänk dock på att inte alla har tillgång till BankId, så projektet behöver ha en kontinuitetsplan, både för det fallet, samt för fall då t.ex. BankID eller denna app har nertid. Lämpligen kanske ett pappersformulär med fysisk underskrift, med en fungerande process för att hantera även det fallet.

Som forskare kan du:

• Beställa ett nytt samtyckesformulär genom att kontakta Fredrik Granström
• Bestämma utseende på samtyckessidan med en lättanvänd grafisk editor
• Skapa envals- flervals- och fritextfrågor som besvaras av respondenten innan signering
• Publicera och inaktivera samtyckesformuläret. Notera dock att formuläret blir permanent skrivskyddat vid första publicering, alla respondenter ska samtycka till samma sak!
• Definiera epostmottagare för avpersonifierade notifikationer på signeringshändelser
• Dela ansvaret för administration av formulär och samtycken med kollegor
• Visa och kopiera delningslänk och QR-kod till formuläret
• Ladda ner aktuell status för genomförda samtycken
• Begära maskinellt konto för löpande uppföljning i egen infrastruktur (överkurs, kräver egen tekniker)
• När samtyckesinsamlingen är avslutad och samtyckena är exporterade och arkiverade så kan du ta bort formuläret och all tillhörande information (inklusive samtycken) från plattformen

Som respondent kan du:

• Genomföra samtycken till olika studier, du måste dock få en länk eller QR-kod skickad till dig från aktuell studie.
• Logga in och se dina samtycken
• Under tiden studien samlar in samtycken kan du även uppdatera och återta dina samtycken för den studien
• Få signeringskvitto via epost efter genomförd signering

Tillägg/Ändringsförslag att ta ställning till:

• [Avfärdad, utanför scope] Funktion för att efterregistrera samtycke: forskare har original på papper, men vill administrativt föra in samtycke i systemet.Detta är en projektflödesfråga som ska lösas inom projektets egna arbetsflöden)
• [Avfärdad, utanför scope] Motsignering. Projektet får ha en manuell process för behovet.
• [Avfärdad, utanför scope] Inkludering av barn i studie. Projektet får ha en manuell process för att säkerställa samtliga vårdnadshavares signatur innan minderårig kan inkluderas i studie.
• [Lagd på is tills vidare] Möjlighet att ladda upp dokument som man kan länka till i formuläret. Befintlig editor hanterar bilder korrekt.
• [Pausad, tekniskt "olösbar"] Engelskt läge, Problematiskt eftersom forskaren själv skapar innehållet på samtyckessidan. Vid behov får forskaren själv får skapa en engelsk version av forskningspersoninformationen med tillhörande frågebatteri, i ett separat samtyckesformulär.
• [Påbörjat] Kvalitetssäkring av applikationen
• [Utreds] Eget bankid för appen (underlättar kostnadshantering)